Конференция прошла в здании регионального отделения Российского географического общества.
В учредительной конференции принял участие первый заместитель председателя Общества Юдин Денис Сергеевич и руководитель Службы государственной охраны объектов культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Усольцев Михаил Игоревич.

В ходе конференции было принято решение о создании отделения Общества в Югре, определены приоритетные направления работы организации в регионе, сформированы органы управления организации.

Председателем совета отделения был единогласно выбран Фролов Иван Викторович археолог, руководитель обособленного подразделения в г. Сургут ООО «НПО «Северная археология-1».

В состав президиума отделения вошли:
Визгалов Георгий Петрович, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник БУ ВО «Сургутский государственный университет»; директор ООО НПО «Северная археология-1».

Кениг Александр Владимирович, кандидат исторических наук, директор ООО «НИПИ «ЭтноАрхео Центр» (Россия, Ханты-Мансийск).

Селянина Марина Юрьевна, заслуженный работник культуры Российской Федерации; директор муниципального бюджетного учреждения культуры «Сургутский краеведческий музей»; доцент кафедры истории России БУ ВО «Сургутский государственный университет».

Садовская Ольга Сергеевна, юрист ООО «НПО «Северная археология-1» (Россия, Нефтеюганск).

Членам созданного отделения Общества были вручены членские билеты.

Ханты-Мансийский автономный округ – Югра – уникальная территория, с богатой историей, интересной географией, где в мире и согласии проживают люди разных этносов, где сочетаются бурное промышленное освоение и сохранение древних и традиционных культур народов Севера. Это территория масштабного трудового подвига по нефтегазовому освоению.

По данным государственного учета Службы государственной охраны объектов культурного наследия Югры на 01.01.2026 г. на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры находится
7 575 объектов археологии, истории и архитектуры, подлежащих государственной охране.